为规范工会福利采购管理,切实保障职工权益,根据我校工会的相关规定,现面向社会公开遴选蛋糕券供货商,通过比价或方案比选方式确定1-3家合作单位,诚邀符合条件的企业参与,具体事项公告如下:
一、遴选项目
工会职工蛋糕券供货服务(含节日福利蛋糕券、生日蛋糕券等,具体规格及使用要求以实际采购需求为准),蛋糕券采购金额200元/人×238人 = 47600元
二、供货商资格要求
1. 具有独立法人资格,持有有效营业执照、食品经营许可证等相关资质证明,经营范围涵盖糕点销售、礼券发行等相关业务;
2. 属于连锁蛋糕品牌企业,在本地拥有稳定的实体门店网络(需提供不少于5家门店地址及证明材料),具备成熟的券面设计、发行及核销体系;
3. 信誉良好,近3年内无重大食品安全事故、违法违规经营记录及不良信用记录(需提供书面承诺函);
4. 能够提供合法合规的增值税发票,蛋糕券使用规则清晰,无隐形消费限制,支持门店核销或线上预约配送服务;
5. 同意遵守本公告及学校工会采购相关规定,能够配合履行采购流程及合同约定义务。
三、比价及方案比选核心要求
1. 本次遴选采用三家及以上比价与方案比选相结合的方式,综合评估后择优确定1-3家供货商;
2. 报价需包含蛋糕券面值对应的实际结算价格、折扣政策,确保价格具有市场竞争力,且不高于同类品牌同规格产品市场均价;
3. 蛋糕券需支持灵活定制(如标注工会标识、设定合理使用期限),兑换的糕点需符合国家食品安全标准,口感、品质稳定;
4. 需提供完善的售后服务,包括券面挂失补办、门店咨询响应、质量问题退换货等保障措施;
5. 能够配合学校工会履行民主程序,接受工会经费审查委员会及采购监控小组的全程监督。
四、需提交的材料
1. 营业执照、食品经营许可证、法定代表人身份证明、授权委托书(如有授权)复印件(加盖公章);
2. 连锁门店清单及证明材料(如门店租赁合同、营业执照副本等);
3. 蛋糕券产品方案(含券面设计样本、面值设定、使用规则、核销方式等);
4. 详细报价表(含各面值蛋糕券结算价、批量采购折扣、配送费用等);
5. 售后服务承诺函(加盖公章);
6. 近3年无违法违规及食品安全事故承诺函(加盖公章);
7. 企业业绩证明(如近2年同类单位合作案例、合同复印件等,自愿提供);
8.盖章的纸质方案(一式三份)。
五、遴选流程
1. 材料提交:有意向的供货商请于公告发布之日起至2026年1月16日中午12时内,将纸质材料(一式三份,加盖公章)密封送达至闽江学院附属中学东门传达室,并在相应表格签字;
2. 方案评审:采购工作领导小组组织评审,结合报价、资质、服务、信誉等因素综合打分,遴选出1-3家供货商。
3. 民主确认:评审结果经工会委员会过三分之二同意后,确定中选供货商;
4. 结果公示:中选结果在学校工会公示栏及校园网公示3个工作日,公示无异议后签订采购合同。
六、联系方式
1. 联系地址:闽江学院附属中学工会办公室
2. 联系人:陈老师
3. 联系电话:83326297
七、其他说明
1. 本次遴选不收取报名费及评审费,供货商自行承担参与过程中的一切费用;
2. 提交材料需真实有效,若存在弄虚作假行为,取消参与资格并列入工会采购黑名单;
3. 本公告最终解释权归闽江学院附属中学工会委员会所有,未尽事宜按照学校工会采购内控管理制度及相关规定执行。
闽江学院附属中学工会委员会
2026年1月 8 日